NTT DATA Business Solutions AG / SAP SuccessFactors

Lösung:

• SAP SuccessFactors Einführung mit dem NTT DATA Ready2Run Ansatz


• SuccessFactors Employee Central als führendes HR System für Mitarbeiter und Manager


• Integration als Core Hybrid Szenario in die SAP HCM Payroll

Projektumfang

• SuccessFactors Employee Central


• SuccessFactors / SAP HCM Integration


• SAP Concur


• NTT DATA Time Manager

Die BizLink Industry Germany GmbH hat im Rahmen einer mehrjährigen Transformationsinitiative ihre historisch gewachsene ERP-Landschaft grundlegend modernisiert. Ziel des Projekts war die Ablösung und Konsolidierung von drei eigenständig entwickelten SAP-Systemen mit mehreren Mandanten in einer einheitlichen globalen SAP S/4HANA-Plattform. Durch die Vereinheitlichung von Prozessen, Stammdaten, Berechtigungskonzepten sowie Kunden- und Lieferantenstrukturen sollte die Komplexität der Systemlandschaft reduziert und eine skalierbare Grundlage für weiteres internationales Wachstum geschaffen werden. Das Projekt wurde auf Basis von RISE with SAP in der SAP S/4HANA Private Cloud umgesetzt und folgte einem Selective-Data-Transition-Ansatz zur gezielten Übernahme relevanter Stamm- und Bewegungsdaten.

NTT DATA Business Solutions begleitete BizLink als strategischer Partner über die gesamte Transformation hinweg. Zum Einsatz kamen neben SAP S/4HANA unter anderem SAP Signavio, SAP GTS, SAP Cloud ALM sowie die Natuvion-Lösungen DCS und SOPHIA zur Analyse und Migration der bestehenden Datenbestände. Ein wesentlicher Bestandteil des Projekts war die Harmonisierung der Geschäftsprozesse als Grundlage für zukünftige internationale Rollouts sowie die Schaffung eines zukunftsfähigen globalen Templates.

Ein bedeutender Meilenstein wurde mit dem erfolgreichen Go-Live der deutschen Organisation erreicht. Die Transformation umfasste die Standorte Roth und Friesoythe sowie die eng eingebundenen operativen Einheiten in der Slowakei. Das Projekt war durch eine hohe fachliche und technische Komplexität geprägt, da die Umstellung unter laufendem Geschäftsbetrieb erfolgen musste und gleichzeitig ambitionierte Terminziele einzuhalten waren. Nach erfolgreichem Abschluss der Implementierungsphase wurde SAP S/4HANA produktiv gesetzt und bildet seitdem die zentrale ERP-Plattform für die betroffenen Gesellschaften.

Die implementierte Lösung dient gleichzeitig als globales Template für weitere internationale Rollouts innerhalb der BizLink-Gruppe. Auf Basis der in Deutschland etablierten Prozesse und Systeme werden derzeit weitere Gesellschaften angebunden. Für den Rollout nach China wurde vertraglich festgelegt, dass die Einführung konsequent auf Grundlage des globalen Templates erfolgt und lediglich gesetzlich oder regulatorisch notwendige Lokalisierungsanforderungen berücksichtigt werden. Dadurch wird sichergestellt, dass Prozesse, Konfigurationen und Systemfunktionen weltweit harmonisiert bleiben.

Mit rund 1.500 Mitarbeitenden und einem Umsatz von etwa 700 Mio. Euro zählt die BizLink Industry Germany GmbH zu den zentralen Gesellschaften innerhalb der weltweit agierenden BizLink-Gruppe. Die SAP S/4HANA-Transformation schafft die technologische Grundlage für standardisierte Geschäftsprozesse, eine verbesserte Datenqualität, höhere Transparenz sowie die effiziente Umsetzung zukünftiger internationaler Rollouts und unterstützt damit die langfristige Wachstums- und Digitalisierungsstrategie des Unternehmens.

Einführung der SAP HCM Payroll mit Verbindung zur bestehenden ATOSS Zeiterfassung.

Darüber hinaus parallel die Einführung der SAP SuccessFactors Module:

- Employee Central inkl. BTP Integration zum HCM System

- Learning

Weitere Module sind aktuell in der momentanen Einführung.

Außerdem nutzt der Kunde den NTT DATA document manager für die Bereitstellung der SAP HCM Belege über Employee Central.

Einführung der SAP SuccessFactors Module:

- Employee Central

- Recruiting

- Onboarding

- Learning

Sowie darüber hinaus der SAP HCM Payroll und Zeitwirtschaft in Verbindung mit dem NTT DATA AddOn time manager für die Integration der HCM Zeitwirtschaft in die Employee Central Workflows.

Außerderm SAP Concur Expense

Einführung von SAP SuccessFacotrs 

- Employee Central und

- Recruiting

für mehrere Standorte in Deutschland + Rollout nach Kanada.

Darüber hinaus an das bestehende SAP HCM System welchen wir vor vielen Jahren ebenfalls eingeführt hatten.

Außerdem nutzt der Kunde die NTT DATA AddOns HCM Transformer für das Kopieren und Anonymisieren von HCM Daten und rapid apply für das Bewerben ohne Account.

Lösung:

•SAP S/4HANA Public Cloud Edition

•SAP BTP

•SAP Integration Suite

•SAP Build

•Artificial Intelligence

•SAP Group Reporting

In weiteren Ausbaustufen:

• SAP Digital Manufacturing Cloud


• SAP SuccessFactors


• Sales Cloud

Auf wir selber nutzten selbstverstänlich als einer der global führenden SAP Anbieter SAP SuccessFactors in unserer Personalarbeit. 

So haben wir vor einigen Jahren global SAP SuccessFactors einführt. Global für >12.000 Mitarbeiter.

Die Module werden nach und nach in über 25 Länder ausgerollt.

Lösung:

• SAP SuccessFactors Einführung mit dem NTT Ready2Run Ansatz


• SuccessFactors als globales HR System für den vollständigen Employee LifeCycle


• Integration als Core Hybrid Szenario in die SAP HCM Payroll


• Globale Stammdatenverteilung an lokale Payrollsysteme

Projektumfang

• SuccessFactors Employee Central


• SuccessFactors / SAP HCM Integration


• SuccessFactors Recruiting


• SuccessFactors Learning Management


• SuccessFactors Performance & Goals


• SuccessFactors Compensation Management

Einführung der SAP HCM Payroll und Zeitwirtschaft und darüber hinaus der SAP SuccessFactors Module:

- Employee Central

- Compensation

- Performance & Goals

- Learning

- Recruiting

- Onboarding

Außerdem hat der Kunde mit uns zusammen als Pilotkunde unser Produkt "time manager" entwicklt um die SAP HCM Zeitwirtschaft in SAP SuccessFactors Employee Central zu integrieren.

Darüber hinaus nutzt der Kunden das NTT DATA HCM AddOn "HCM@Mailing" für den Versandt per Email der SAP HCM Entgeltnachweise und auch das NTT DATA AddOn Rapid Apply für das Bewerben ohne Benutzerkonte im SAP SuccessFactors Recruiting.

Abschließend ist Rosenberberger auch Kunde unseres Application Management Services.

Einführung der SAP HCM Payroll und darüberhinaus wurde parallel SAP Employee Central, Learning und Recruiting eingeführt.

Nachgelagert wurde dann die SAP HCM Zeitwirtschaft und SAP SuccessFactors Onboarding eingeführt.

Außerdem integriert der Kunde seine HCM Zeitwirtschaft über das NTT DATA AddOn "time manager" in SAP SuccessFactors Employee Central.

Lösung:

• SAP SuccessFactors Einführung mit dem NTT DATA Ready2Run Ansatz


• SuccessFactors Employee Central als führendes HR-System für Mitarbeiter und Manager


• Integration als Core Hybrid Szenario in die SAP HCM Payroll

Projektumfang

• SuccessFactors Employee Central


• SuccessFactors / SAP HCM Integration


• SuccessFactors Recruiting


• SuccessFactors Onboarding

Einführung der SAP SuccessFactors Module 

- Employee Centra

- Recruiting

- Onboarding

- Performance & Goals

sowie die Integration über die BTP mit der bestehenden SAP HCM Payroll.

Darüber hinaus Rollout in 11 Länder. 

Außerdem haben wir mit der zeb als Pilotkunden unser AddOn "rapid apply" für das Bewerben ohne Benutzeraccount entwickelt.